EDC merupakan electronic data capture yang bisa digunakan untuk menerima pembayaran antar rekening bank. Mesin ini biasanya mudah Anda dapatkan ketika bertransaksi di minimarket, supermarket, dan tempat lainnya dengan menggunakan kartu bank yang dimiliki. Selain di tempat yang umum tersebut, bagi yang mempunyai usaha juga bisa menerima pembayaran lewat EDC dengan cara pengajuan EDC BCA terlebih dahulu. EDC BCA tentunya dikeluarkan oleh bank BCA yang dikoneksikan dengan server perbankan BCA.
Untuk fungsi dari EDC BCA sendiri yaitu:
- Pembayaran dengan cara ini bisa untuk menghindari kecurangan yang bisa dilakukan oleh karyawan. Hal tersebut karena akan ada nota yang bisa membuktikan setiap transaksi yang dilakukan. Sehingga dengan menggunakan EDC akan bisa mempunyai pembayaran yang tercatat di sistem untuk menghindari pembayaran tunai yang bisa dicurangi oleh karyawan.
- Membantu mencegah covid-19 dengan transaksi non tunai menggunakan EDC BCA.
- Membantu untuk meningkatkan penjualan karena memudahkan pembayaran.
- Bisa mempunyai laporan transaksi lebih jelas sehingga memudahkan membuat laporan keuangan.
- Bisa digunakan 24 jam dan pembayaran ke rekening merchant bisa dalam waktu yang cepat.
- Tidak ada sewa biaya mesin EDC.
- Mesin EDC BCA juga bisa digunakan untuk transaksi dengan debit dan kartu kredit dari BCA.
Pengajuan EDC BCA bisa dilakukan secara online dan akan dihubungi oleh bank BCA. Untuk informasi yang perlu diberikan dan diisi ketika mengajukan formulirnya yaitu:
- Nama usaha atau toko yang dipunyai.
- Alamat lengkap usaha yang dipunyai.
- Kota domisili usaha yang dipunyai.
- Telepon yang bisa untuk dihubungi.
- Nama pemilik usaha, nomor KTP, dan nomor rekening yang akan dibuat menjadi penerima pembayaran lewat EDC.
- Email yang masih aktif.
- Nomor handphone yang masih aktif.
- Centang persetujuan yang dibutuhkan agar bisa mendaftar mendapatkan manfaat dari EDC BCA.
Selain formulir tersebut juga siapkan syarat lainnya untuk pengajuan dapat disetujui. Untuk perseorangan, syarat yang dibutuhkan yaitu:
- Pastikan untuk mengisi formulir dengan tepat dan benar untuk pengajuan merchant.
- Siapkan KTP yang dipunyai.
- Siapkan paspor, KITAS, KITAP bagi WNA.
- Siapkan NPWP bagi yang mempunyainya.
- Siapkan NIB dan TDP.
- Siapkan izin usaha yang dipunyai atau izin profesi.
- Siapkan surat pernyataan dan kuasa.
- Siapkan Berita Acara Peninjauan Usaha atau BAPU.
- Siapkan foto tempat usaha yang dipunyai.
- Terakhir siapkan surat pernyataan atau perjanjian untuk melakukan kerjasama.
Selain itu, tentunya EDC juga dapat diajukan bagi badan usaha untuk memudahkan pembayaran yang dilakukan. Syarat yang perlu disiapkan yaitu sebagai berikut:
- Pertama adalah dengan mengisi formulir pengajuan menjadi merchant dan bisa melakukan pembayaran lewat EDC BCA.
- Siapkan identitas pemegang saham terbesar yang dipunyai.
- Siapkan KPT apabila seorang WNI dan KITAS dan paspor bagi WNA.
- Siapkan NPWP untuk badan yang dipunyai.
- Siapkan surat pernyataan dan kuasa rekening menjadi merchant BCA.
- Siapkan juga tempat usaha yang dipunyai dengan jelas.
- Siapkan surat pernyataan dan perjanjian yang disiapkan untuk menjadi merchant.
Berbagai langkah dan syarat pengajuan EDC BCA di atas bisa untuk diikuti dan disiapkan sehingga memudahkan pengajuan dapat diterima. Anda juga bisa menyesuaikannya sesuai keperluan apakah untuk EDC baru atau EDC tambahan yang digunakan untuk keperluan cabang. Setelah mengisi e-form di situs resmi BCA, maka bisa menunggu dalam kurun waktu lima hari kerja untuk mendapatkan jawaban dari BCA. Selanjutnya bisa memberikan data yang telah dikumpulkan dan pengajuan EDC akan segera diproses dan bisa disetujui.